შეხვედრის გახსნის ცერემონია ქალაქის საბჭოში გაიმართა, რომლის დროსაც დამსწრეებს სიტყვით მიმართეს ქალაქ კარლსრუეს მერმა, კარლშოშულეს საერთაშორისო უნივერსიტეტის პრეზიდენტმა და საქართველოს განათლების, მეცნიერებისა და ახალგაზრდობის სამინისტროს უმაღლესი განათლების განვითარების დეპარტამენტის უფროსის ფუნქციათა შემსრულებელმა, მაია შუხოშვილმა. შეხვედრას ასევე დაესწრნენ საქართველოს, უკრაინის, გერმანიისა და საბერძნეთის სხვადასხვა უნივერსიტეტების წარმომადგენლები.
პროექტი დაფინანსებულია ევროკავშირის მიერ. მიუხედავად ამისა, აქ არსებული ხედვები და აზრები მხოლოდ ავტორ(ებ)ის მიერ არის გამოთქმული და შესაძლოა, არ დაემთხვეს ევროკავშირის ან ევროპის განათლებისა და კულტურის აღმასრულებელი სააგენტოს (EACEA) ხედვებსა და აზრებს. არც ევროკავშირი და არც ევროპის განათლებისა და კულტურის აღმასრულებელი სააგენტო არ აგებენ პასუხს აღნიშნულ ხედვებსა და აზრებზე.